Archives mensuelles : février 2013

Le catalogage, une spécificité du métier de ludothécaire

Les ludothèques développent des catalogues de plus en plus informatisés qui sont accessibles, pour certains, en ligne. Ceci peut être une aide précieuse pour les ludothèques qui n’ont pas beaucoup de moyens pour assurer le catalogage. En cherchant les données et en les copiant (bien vérifier si les informations sont bonnes), cette étape, fait gagner beaucoup de temps. C’est une réelle avancée pour le réseau des ludothèques.

Ce système permet aux ludothèques plus petites de bénéficier du travail réalisé par des ludothèques plus importantes. C’est donc un gain de temps pour l’ensemble des acteurs du réseau dans un esprit de solidarité.

Qu’est-ce qu’un catalogue ?

Cholet (10)L’étape d’enregistrement physique des éléments du jeu ou du jouet s’appelle le catalogage. La description intellectuelle (analyse et classification) est appelée l’indexation. Ces notices descriptives forment le catalogue.

Pour décrire un jeu, il faut déterminer les éléments qui constituent sa référence ludographique de base:

  •  Le titre du jeu ou du jouet
  • Le sous-titre (complément du titre – aléatoire)
  • Le type de jeu ou de jouet (support cd-rom, ou autre)
  • L’éditeur,
  • L’année d’édition,
  • L’auteur,
  • l’illustrateur.

Ces éléments permettent d’identifier le jeu comme objet à part entière.

Ensuite sont ajoutés les éléments commerciaux :

  • Fournisseur du jeu ou du jouet,
  • Prix du jeu,
  • La référence commerciale.

La description matérielle permet de connaître le contenu du jeu et son fonctionnement :

  • Conditionnement (dans quoi est rangé le jeu, comment il se présente),
  • Contenu détaillé (inventaire des pièces constituant le jeu),
  • Piles (nombre, type, voltage).

La fonction du jeu peut être définie à partir des renseignements suivants:

  • Nombre de joueurs,
  • Résumé de la règle,
  • L’âge,
  • Mots matières (descripteur thématique de l’univers ou du principe du jeu  (action),
  • Cote E.S.A.R. (classification) – voir les formations proposées par Rolande Fillion sur ce sujet, elle vient chaque année en France –  Site ESAR

Tous ces éléments donnent des informations sur la règle du jeu et son fonctionnement.

Le joueur est également renseigné sur le fonctionnement de l’objet.

L’indexation (cote E.S.A.R.) permet de rechercher efficacement des informations contenues dans un fonds de jeux ou de jouets, et d’indiquer rapidement sous une forme concise, la teneur du support ludique, et sa fonction.

Toutes ces rubriques doivent être renseignées pour compléter la fiche de catalogage d’un jeu pour l’identifier et en comprendre sa fonction, mais aussi pour effectuer des recherches à partir de plusieurs clés d’accès (autorités).

Quel est l’intérêt d’un catalogue en ligne ?

Un catalogue en ligne est utile pour les adhérents, notamment pour :

  • la consultation du fonds (voir la disponibilité d’un jeu ou d’un jouet)
  • la réservation en ligne d’un jeu ou d’un jouet de la collection
  • l’adhérent peut consulter son compte et connaître la liste des jeux et jouets en prêt.

Un poste informatique peut être mis à disposition des adhérents à la ludothèque pour effectuer des recherches.

Utilité pour les ludothécaires :

Outre ces premiers éléments, les ludothécaires peuvent faire des recherches d’informations et de la récupération de données.

Ces bases de données peuvent être consultées par tout professionnel, ce qui peut être utile notamment aux ludothécaires ou aux professionnels du jeu. Les données peuvent être récupérées et transférer dans le fichier d’inventaire. Il est possible de comparer les notices de catalogage pour vérifier des informations, ou les comparer. Ces pratiques devraient simplifier et faciliter le travail de catalogage. L’idéal serait d’avoir un catalogage centralisé qui servirait de référence, au niveau national.

On peut faire des recherches diverses, à la fois sur des typologies d’objets, mais aussi sur des thématiques. Certains logiciels permettent la recherche par « tout mot », c’est donc plus facile pour retrouver des jeux, surtout quand la ludothèque possède beaucoup de jeux.

Par exemple :

  • Les jeux playmobil
  • Les jeux sur des thématiques (la forêt, la mer, les contes, jeux médiévaux…)
  • les jeux coopératifs, les jeux pour malvoyants, les séniors…
  • les jeux par éditeurs, par auteurs,
  • les jeux par catégories E.S.A.R.
  • etc…

Le catalogage et l’indexation permettent de rechercher efficacement des informations contenues dans le catalogue de jeux ou de jouets, et de retrouver rapidement sous une forme concise les éléments de description du jeu (à conditions que les informations aient bien été enregistrées). L’indexation permet de sélectionner rapidement des thématiques de jeux sur un univers ou une fonction ludique. C’est très utile dans le cadre de l’organisation d’animations, d’événements, ou d’opérations de médiation culturelle…

Ce système permet aussi d’établir des statistiques et de voir par exemple si la collection est cohérente avec les catégories d’emprunteurs ou d’utilisateurs de la ludothèque.

Les ludothèque utilisent différents logiciels pour organiser leur collection de jeux et de jouets et enregistrer leurs adhérents.

Les logiciels de bibliothèques sont performants et peuvent être utilisés en modifiant quelques paramètres. Ceci peut permettre de mutualiser les supports de gestion, ce qui réduit les coûts.

Par ailleurs, il existe le logiciel gratuit LUDOPRET, disponible en Freeware, développé par  M. Gayot, facile à télécharger et à utiliser. Ce logiciel est performant, il est utilisé par de nombreuses ludothèques. Il permet à la fois d’enregistrer les inscriptions des adhérents avec différents profils,  d’enregistrer les jeux et les jouets de la collection avec toutes les données ludographiques et commerciales. A noter aussi, la classification ESAR et COL sont disponibles dans ce logiciel, ainsi qu’une liste de thématiques et d’univers de jeux et des mécaniques de jeux. Vous pouvez modifier ou compléter ces listes à votre convenance. Ce qui est intéressant aussi, c’est la base de catalogage collaborative qui se construit depuis plusieurs années déjà. Actuellement environ 1000 jeux sont catalogués dans cette base. Il est possible de faire de nombreuses recherches et statistiques sur le fonctionnement de la ludothèque et ses fréquentations. Voici le lien de ce logiciel :  Ludoprêt.

La ludothèque un enjeu politique à ne pas négliger

Table de Jeux pour les tout petits

La ludothèque n’est pas que pour les tout-petits !

La réussite du  fonctionnement d’une ludothèque est le résultat de plusieurs facteurs concomitants.

Pour avoir visité bon nombre de ludothèques en France et à l’étranger,  avec différents statuts (ludothèques municipales, communautaires, associatives, privées, ludothèques indépendantes ou intégrées, itinérantes…) j’ai pu observer que leur réussite était la conséquence positive d’équilibres entre plusieurs axes :

– La volonté qu’ont leurs créateurs (autour du projet collectif), de la voir exister et se développer (comme un enfant – pour la métaphore). Ceci fait donc référence à la fois au désir, mais cela ne suffit pas, il faut se donner les meilleures chances pour la voir grandir avec bienveillance !

– Les moyens qui doivent être en adéquation avec les objectifs, en particulier il faut bénéficier  de locaux spacieux, agréables et fonctionnels, d’un budget pour assurer investissement et fonctionnement en adéquation avec les objectifs de la structure (projet social, éducatif et culturel),

– Le personnel doit être formé, en effet, avoir des agents  plein de bonne volonté  ne suffit pas toujours. Il est nécessaire de se former en participant à des stages, des formations diplômantes,  des colloques, échanges entre professionnels…. Il existe des journées de formation et notamment une Licence ludothécaire et médiation par le jeu à l’IUT Montaigne Bordeaux 

– La qualité de service doit être une priorité. Ceci peut paraître simple, mais pas toujours au rendez-vous dans la pratique.

A noter : La ludothèque est souvent, de façon très réduite, vue comme un service d’animation pour la petite enfance. La réalité en est toute autre. Il convient de voir concrètement ce que peut apporter une ludothèque dans un quartier, un village, une ville, …C’est un véritable lieu de vie, d’échanges, de rencontres, de soutien, d’écoute, de conseil, …un espace public vivant à la fois interculturel et intergénérationnel.

Jeu de Go

Jeu de Go

Le travail des ludothèques n’est pas toujours visible et  mis sous les feux de la rampe. Elles ne bénéficient malheureusement pas des mêmes moyens que leurs grandes sœurs culturelles (écoles de musique, bibliothèques, écoles d’art plastique, théâtres… qui ont des moyens importants), et c’est bien dommage, car elles participent parfois tout autant, voire sinon plus à la construction des liens sociaux entre les populations. Elles  participent aussi au  « mieux vivre ensemble ». L’avantage, c’est qu’en ludothèque, l’accueil n’est pas seulement tourné vers l’activité, mais il est  aussi centré sur les personnes, les accueils sont plus personnalisés et moins anonymes.

Certaines personnalités politiques, ont cependant une véritable volonté de développer leur ludothèque en  y accordant un peu plus de crédibilité. Ceux-ci ont fait un choix non négligeable et les ludothèques de ces villes sont en général très dynamiques  (Cholet, Issy les Moulineaux, Bordeaux, Toulouse, Auterive ….), elles sont d’ailleurs classées parmi les plus grandes de France. Certaines villes  ne souhaitent  pas développer ce type de structures et se privent réellement de ce bel outil – mépris ou méconnaissance de leurs apports ?  D’autres encore ignorent totalement leur existence, même si ça tend fortement à  évoluer, heureusement.

Autre tendance actuelle, les Médiathèques voient leurs fonctions évoluer et se tournent vers l’intégration du service de la ludothèque, ceci devrait donc participer à leur notoriété à condition de préserver leur  spécificité autour du jeu et de la valoriser pleinement. Voir article sur ce sujet :

La cohabitation des ludothèques et des bibliothèques Kinder mit einem Dosentelefon

Les ludothécaires doivent se montrer convaincants  pour créer des ludothèques ou développer leurs structures à la hauteur de leurs espérances et  faire du travail de qualité en valorisant leurs actions.

Les hommes ou les femmes politiques doivent leur faire confiance, en intégrant ces services à leur programme politique et leur donner des moyens équivalents aux autres services culturels pour développer de belles ludothèques qui apporteront un véritable service à la population.

C’est une rencontre qui doit se faire, si l’on veut créer des services performants au bénéfice des populations qui en ont vraiment besoin, surtout dans le cadre des mutations micro-sociétales – C’est l’objectif principal – n’est-ce pas ? Offrir des espaces publics pour tous !

Il y a encore beaucoup de travail à faire ! La France compte 36000 communes et seulement 1200 ludothèques  !  C’est peut-être un enjeu fort dans le cadre de prochaines élections.

Les projets de création de ludothèques devraient donc s’inscrire spontanément sur la liste des actions à réaliser dans le cadre des politiques urbaines, des politiques rurales et surtout les politiques communautaires.

D’autant que la C.A.F. apporte une aide conséquence à la création de ludothèque voir le lien aide de la CAF

Voilà peut-être de quoi susciter l’éveil des Elus Français en la matière.

Voir aussi un autre article sur la présentation des ludothèques :

Patricia OGER,  Consultante et Formatrice en ludothèques